A1 Voice Butler – die professionelle Art der Abwesenheit
Bei einer Diskussion unter Geschäftspartnern tauchte kürzlich folgende spannende Frage auf: Muss ich für meine Kunden persönlich immer und sofort erreichbar sein? Meine Antwort geformt aus langjährigen Erfahrung: Nein, das muss nicht sein.
Jedoch wissen gerade kleine Unternehmen, dass ein ins Leere gegangener Anruf, ein verpasster Auftrag durchaus wirtschaftlichen Schaden anrichten kann. Wer nicht ständig erreichbar sein kann (oder will), sollte daher für diesen Fall vorsorgen. Besonders professionell geht das mit dem A1 Voice Butler.
Der A1 Voice Butler ist mehr als nur eine Mobilboxansage für Klein- und Mittelunternehmen
Der A1 Voice Butler ist eine Mobilbox, die bei Business-Usern mit ein paar wirklich praktischen Funktionen punkten will. Neben den Grundfunktionen eines Anrufbeantworters (zum Beispiel Aufzeichnung, Ein-/Ausschalten, Benachrichtigungen) sind ein paar zusätzliche Punkte spannend:
• Die Mobilbox lässt sich mit einem Passwort schützen. Dieses lässt sich jederzeit ändern sowie aktivieren / deaktivieren.
• A1 Voice Butler: Es gibt die Möglichkeit einer individuellen Begrüßung und das bequeme Verwalten von Abwesenheiten. Speziell für Klein- und Mittelunternehmen entwickelt. So können Anrufer stets mit dem Text Ihrer Wahl darüber informiert werden, wann ein Ansprechpartner wieder zurück ist und wer allenfalls seine Vertretung übernimmt. Man kann sich sogar eine SMS mit der Nummer der Vertretung schicken lassen.
Beispiele aus dem täglichen Geschäftsleben? Im Fall eines Urlaubes. Während eines Krankenstands oder bei Kundenterminen. Auch für kurzfristige Abwesenheiten sowie während eines Workshops oder eines Meetings.
• Abwesenheiten lassen sich jederzeit bequem über das Selbstverwaltungstool verwalten.
• Es besteht die Möglichkeit, eine einheitliche Mobilbox-Ansage fürs gesamte Unternehmen professionell in Studioqualität aufnehmen zu lassen – mit wählbarem Sprecher und mit dem Firmen-Jingle. Diese Firmenbegrüßung kann dann für alle Mitarbeiter/innen eingespielt werden und sorgt für einen professionellen Auftritt bei Kunden.
Jetzt können Sie den A1 Voice Butler kostenlos testen:
Wer sich jetzt und noch bis 31. Juli 2018 unter der Rufnummer 0800 664 800 anmeldet, kann den A1 Voice Butler in der Version „smart“ 3 Monate lang gratis nutzen.
Nähere Details zum A1 Voice Butler finden Sie unter der Adresse: www.voice-butler.at
• Sehr praktisch gegen’s Vergessen: Nach Ablauf der angegebenen Abwesenheit wird wieder automatisch zur hinterlegten Standardansage umgeschaltet. Beispielsweise nach einer Dienstreise oder nach einem Urlaub.
• Erhaltene Sprachnachricht können als Audio-Datei an eine selbst festlegbare E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Zum Abspeichern am Computer – dauerhaft und unbegrenzt.
• Die bestehende A1 Rufnummer fungiert auch gleich als Faxnummer. Faxnachrichten lassen sich aber nicht nur an eine Faxnummer weiterleiten, sondern können ebenso an eine E-Mail-Adresse geschickt werden. Zum Beispiel zum Ausdrucken oder für eine Weiterbearbeitung.
• Visual Voicemail: Damit lassen sich alle gespeicherten Nachrichten der A1 Mobilbox einfach anzeigen. Wie bei E-Mails gewohnt. Die Sprachnachrichten lassen sich dann in gewünschter Reihenfolge abhören oder überspringen, um nur das Wesentliche der Nachricht anzuhören. Man kann die Nachrichten beliebig oft wiedergeben, abbrechen oder auch nur Teile davon abzuspielen. Und wenn man zurückrufen möchte, reicht ein Klick. Am iPhone kann das direkt in den Einstellungen aktiviert werden, für Android-Smartphone bietet sich beispielsweise die A1 Visual Voicemail App an.
• Kleiner Blick in die Zukunft: In einer nächsten Ausbaustufe kommt dann noch die Verknüpfung mit dem Terminkalender hinzu. Damit bei Terminen das Ein- und Ausschalten automatisiert erfolgen kann.
• So nebenbei: Innerhalb der EU ist die Abfrage der A1 Mobilbox kostenlos.
• Eine Stufe weiter geht noch der Mobilboxmanager. Mit dem kann ein größeres Unternehmen sehr individuell die A1 Mobilbox bespielen. Zum Beispiel eigener Text, eigene Corporate Voice, Musik u.s.w.
A1 Voice Butler – zusammengefasst
Der A1 Voice Butler ist viel mehr als nur eine Mobilboxansage. Business-Kunden werden sinnvolle Funktionen zur Verfügung gestellt, die individuell angepasst werden können, damit sie nicht 24 Stunden persönlich für ihre Kunden erreichbar sein müssen.
Die einzige Voraussetzung für die Nutzung des A1 Voice Butlers ist ein A1 Go! Business oder ein A1 Go! Network Tarif. Tipp: In den beiden Tarifen A1 Go! Business XL und A1 Go! Network XL ist der A1 Voice Butler „basic“ sogar bereits kostenlos integriert.
Business-Tipp: Wer den A1 Voice Butler ausprobieren will, der kann dies jetzt 3 Monate kostenlos machen. Der Weg dorthin: Ein Anruf bei Telesales unter 0800 664 800
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