Microsoft 365 clever nutzen: Mehr Effizienz mit modernen Cloud-Lösungen - A1 Blog
Viele Unternehmen haben heute eine Microsoft 365 Lizenz – aber wissen Sie eigentlich, wie viel mehr darin steckt?
Genau das haben wir im Webinar begeistert aufgezeigt: Mit den richtigen Kniffen können Sie mit minimalem Aufwand erstaunlich viel automatisieren, Prozesse digitalisieren und Ihre Zusammenarbeit aufs nächste Level heben.
Besonders spannend: Tools wie Microsoft Bookings und die Power Platform sind echte Geheimtipps im M365-Universum, die gerade von kleinen und mittleren Unternehmen noch viel zu selten entdeckt und genutzt werden. Lassen Sie sich inspirieren und holen Sie mehr aus Ihrer Lizenz heraus.
Was ist Microsoft Bookings?
Mit Microsoft Bookings können Kund:innen, Partner:innen ganz bequem Termine über eine Online-Buchungsseite wählen. Diese werden automatisch in Outlook eingetragen sowie Einladungen und Erinnerungen verschickt. Die Buchungsseite passt sich Ihrem Branding an, benötigt keine separate Installation und funktioniert direkt im Browser über Microsoft 365.
Vorteile:
- Automatisierte Terminvereinbarung spart Zeit.
- Nahtlose Integration mit Outlook und Teams.
- Terminerinnerungen minimieren No-Shows und Fehlerquellen.
- Entlastet Service, Vertrieb, Beratung und die interne Organisation.
- Keine zusätzliche Infrastruktur oder Software nötig.
- DSGVO-konform und sicher in der Microsoft-Cloud-Umgebung.
Copilot Chat: Der KI-Assistent für den Einstieg (kostenlos inkludiert)
Copilot Chat ist ein KI-Tool, das direkt in Ihrer M365-Lizenz integriert ist. Sie können Texte generieren, zusammenfassen oder Inhalte ganz neu erstellen und das ohne zusätzliche Kosten oder Installation. Copilot Chat eignet sich optimal für den schnellen KI-Einstieg in Ihrem Unternehmen.
Hinweis: Die inkludierte Copilot Chat-Version ist auf allgemeine Informationsverarbeitung beschränkt und hat keinen Zugriff auf Unternehmensdaten wie E-Mails, Teams-Chats oder SharePoint. Wer eine tiefere Integration und Datenkontext wünscht, benötigt die kostenpflichtige Copilot for Business Lizenz.
Vorteile:
- Kostenlose Nutzung für alle M365-Nutzer.
- Schnell einsatzbereit, einfache Oberfläche.
- Datenschutzkonform: Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training der KI.
- Praktischer Helfer für Büroalltag, Unterstützung bei Routineaufgaben.
- Gute Einstiegsmöglichkeit vor einem möglichen Upgrade auf Copilot for Business.
Was ist Power Platform?
Jenseits von Office-Apps bietet die Power Platform ein Baukastensystem für Digitalisierung: Mit Power Automate und Power Apps können Sie Prozesse von der Rechnungserfassung bis zum Bewerbermanagement beispielsweise in Kombination mit SharePoint online bequem automatisieren.
Fazit:
Schon mit Ihrer bestehenden M365-Lizenz stehen Ihnen starke Werkzeuge für die Automatisierung, Terminplanung und Unterstützung durch Künstliche Intelligenz zur Verfügung.
Mit Microsoft Bookings und Copilot Chat schöpfen Sie erste Potenziale aus – mit der kostenpflichtigen Copilot for Business Lizenz steht Ihnen die ganze Bandbreite moderner Digitalisierung offen.
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