Firmenhandys und Tablets wurden in Unternehmen lange Zeit einfach gekauft, abgeschrieben und bei Bedarf ersetzt. Doch dieses Modell stößt zunehmend an seine Grenzen – vor allem dort, wo Mitarbeiter:innen mobil arbeiten und digitale Geräte im Alltag unverzichtbar sind.

Diese Fragen stehen für Unternehmen im Mittelpunkt:

• Wie halte ich die Ausstattung für Mitarbeiter:innen einheitlich und aktuell?
• Wie behalte ich die Kosten pro Gerät und pro Mitarbeiter:in im Griff?
• Wie stelle ich sicher, dass Daten auf den Geräten geschützt und am Ende sicher gelöscht werden?
• Wie viel internen Aufwand verursachen Beschaffung, Rollout, Support, Austausch und Entsorgung?

Genau hier setzt A1 Device as a Service (DaaS) an.

Statt Endgeräte wie Smartphones oder Tablets zu kaufen, beziehen Unternehmen diese als ganzheitliche Lösung – inklusive Bereitstellung, Lifecycle-Management, Support, Rücknahme und sicherer Entsorgung. Aus einer einmaligen Investition wird ein klar geregeltes Servicemodell mit definierten Leistungen und planbaren monatlichen Kosten.

Die fünf wichtigsten Vorteile für Unternehmen

1. Mieten statt kaufen

Statt hoher Einmalinvestitionen setzen Unternehmen auf ein standardisiertes Mietmodell. Das schont Budgets und macht moderne Geräte sofort verfügbar, ohne Kapital langfristig zu binden.

2. Alles aus einer Hand: weniger interner Aufwand

A1 übernimmt den kompletten Gerätelebenszyklus – von der Beschaffung über die Bereitstellung und den Rollout bis hin zu Austausch, Rücknahme und Entsorgung. Das entlastet interne IT- und Einkaufsprozesse spürbar.

3. Security und Daten professionell abgesichert

Sichere Bereitstellung, geregelte Rücknahme und fachgerechte Datenlöschung reduzieren Risiken und schaffen Klarheit bei sensiblen Security- und Compliance-Themen.

4. Planbare Kosten und volle Transparenz

Fixe monatliche Raten ersetzen unvorhersehbare Investitionsspitzen. Dadurch lassen sich Kosten pro Gerät, Rolle oder Mitarbeiter:in klar zuordnen und besser budgetieren.

5. Skalierbar und nachhaltig

Einheitliche Standards, flexible Erweiterbarkeit und nachvollziehbare Beiträge zu ESG-Zielen machen A1 Device as a Service zu einem zukunftsfähigen Modell für moderne Unternehmen – auch über mehrere Standorte hinweg.

Was "Mieten statt Kaufen" in der Praxis bedeutet:

• Kosten werden berechenbar: Es gibt keine großen Anschaffungsspitzen mehr. Stattdessen laufen die Geräte als fixe monatliche Kosten mit – klar nachvollziehbar pro Gerät und pro Mitarbeiter:in.
• Beschaffung wird entlastet: Geräte werden nicht ad hoc und einzeln organisiert, sondern über einen definierten Prozess mit standardisierten Modellen und Services.
• Sicherheit und Entsorgung sind geregelt: Der Umgang mit Daten auf den Geräten und mit Altgeräten folgt klaren Abläufen – von der sicheren Rücknahme bis zur professionellen Datenlöschung und Entsorgung.
• Wachstum lässt sich leichter abbilden

Neue Mitarbeiter:innen, zusätzliche Teams oder weitere Standorte können einfacher und einheitlich ausgestattet werden.

Wie sich diese Vorteile konkret auswirken, zeigen drei Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.

Kunde: Höfler Transport & Logistik

Verlässliche Geräte für Fahrer:innen und Innendienst,ohne Kostenüberraschungen

Höfler Transporte setzt bei der Auswahl von A1 Device as a Service vor allem auf Planbarkeit, Service und geringe Risiken im laufenden Betrieb. Gerade im Transportgeschäft ist eine verlässliche digitale Infrastruktur entscheidend: Fahrer:innen, Disposition und Verwaltung müssen jederzeit erreichbar sein und mit funktionierenden Geräten arbeiten können.

Die wichtigsten Gründe für die Entscheidung:

• Garantie auf alle Geräte: Reparatur und Austausch sind klar geregelt und einfach abwickelbar.
• Fixe monatliche Kosten: Keine hohen Anfangsinvestitionen, dafür volle Kostentransparenz über die gesamte Laufzeit.
• Planbare Mitarbeiter-Ausstattung: Geräte für Fahrer:innen und Innendienst lassen sich standardisiert und flexibel steuern.
• Kein zusätzliches Kostenrisiko bei Defekten: Im Servicefall entstehen keine ungeplanten Zusatzkosten.

Kunde: AHRENS Schornsteintechnik

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf Projekte und Technik

Ein weiteres Beispiel dafür, wie A1 Device as a Service den Arbeitsalltag erleichtert, ist AHRENS Schornsteintechnik. Die Mitarbeiter:innen arbeiten in unterschiedlichen Einsatzbereichen und oft mobil. Eine moderne, verlässlich verfügbare Geräteausstattung ist deshalb ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Mit A1 Device as a Service werden Smartphones und Notebooks zentral gemanagt und servicegestützt bereitgestellt. Das reduziert interne Aufwände, verkürzt Bereitstellungszeiten und stellt sicher, dass Teams mit aktueller Hardware ausgestattet sind.

Die entscheidenden Vorteile für AHRENS:

• Klare Prozesse statt Einzelbeschaffung: Neue Geräte werden nicht spontan einzeln beschafft, sondern über ein geregeltes Modell bereitgestellt.
• Aktuelle und verlässliche Ausstattung: Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Einsatzbereichen arbeiten mit moderner Technik, die zuverlässig verfügbar ist.
• Sicherer Umgang mit Daten und Altgeräten: Projektdaten, Fotos und Dokumentationen auf den Geräten werden über definierte Prozesse geschützt: Rücknahme, Löschung und Entsorgung sind professionell geregelt.

Kunde: Prauchner GmbH

Klare Kosten, verlässliche Erreichbarkeit und weniger Aufwand im Filialalltag

Dass A1 Device as a Service auch im Handel klare Vorteile bringt, zeigt das Beispiel der Prauchner GmbH, EUROSPAR-Franchisepartner im westlichen Niederösterreich. Gerade für Franchisepartner sind Kostensicherheit, verlässliche Erreichbarkeit und geringer administrativer Aufwand entscheidend.

Für Filialleitung, Schichtführung und administrative Aufgaben setzt Prauchner auf iPhones über A1 Device as a Service.

Die wichtigsten Gründe:

• Garantie und Service auf die Geräte: Für alle iPhones gelten durchgängige Garantie- und Serviceleistungen. Im Defektfall erfolgt ein schneller Austausch oder eine Reparatur, ohne lange Ausfallzeiten.
• Kostensicherheit: Statt hoher Einmalinvestitionen setzt das Unternehmen auf fixe monatliche Raten pro Gerät. Die Kosten sind über die gesamte Laufzeit transparent und kalkulierbar.
• Planungssicherheit pro Mitarbeiter:in bzw. Rolle: Die Geräte lassen sich als klarer Kostenfaktor pro Rolle abbilden – etwa für Filialleitung, Stellvertretung oder Verwaltung. Das erleichtert die Budgetplanung und macht das Modell flexibel skalierbar.
• Weniger Zeit für Hardware-Themen: Garantie, Austausch und der Umgang mit Altgeräten sind zentral geregelt. So bleibt mehr Fokus auf das operative Tagesgeschäft.

Was diese drei Unternehmen zeigen

Drei unterschiedliche Branchen, verschiedene Anforderungen, andere Arbeitsabläufe und trotzdem ein gemeinsames Bild:

• Geräte mieten statt kaufen heißt, sie als Teil eines laufenden Service zu betrachten – inklusive Beschaffung, Garantie, Austausch und Entsorgung.
• Kosten werden transparenter, weil sie in festen monatlichen Beträgen pro Gerät und pro Mitarbeiter:in planbar sind.
• Der interne Aufwand sinkt, weil weniger Einzelentscheidungen, Sonderlösungen und Ad-hoc-Beschaffungen notwendig sind.
• Sicherheit und Compliance werden professionell gelöst, weil der Umgang mit Daten und Altgeräten klar geregelt ist.