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Copilot im Praxis-Check: Wie der Arbeitsalltag mit KI gemeistert wird

Microsoft Copilot sorgt für Gesprächsstoff, aber wo liegen die Unterschiede dabei und wie profitieren echte Anwender:innen davon?

Copilot ist der ideale KI-Assistent, wenn Integration in Microsoft 365, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Datenschutz im Unternehmen Priorität haben.

Der kostenlose Copilot
Lisa arbeitet im Marketing, wo Kreativität und Professionalität in der Kommunikation gefragt sind.

Mit der kostenlosen Copilot Chat Funktion, die in allen M365 Lizenzen enthalten ist, nutzt sie den Copilot-Chat für schnelle Recherchen und kleine Hilfen:
  • Sie erstellt detaillierte Produktbeschreibungen mit Personas, Produktausprägungen inklusive tieferer Recherchen mit Marktanalysen.
     
  • Beim Finden eines spannenden Produktnamens lässt sie sich von Copilot inspirieren, der ihr anhand der Produktbeschreibung Vorschläge liefert.
     
  • In der Kommunikation bekommt sie professionelle Text-Vorschläge für Produktbewerbungen über LInkedIn oder Artikel in Zeitschriften - ein passendes Bild generiert Copilot auf Wunsch gleich dazu.
Wer braucht die Copilot Lizenz-Version?
Max arbeitet als Key Accounter im Vetrieb und hat für sein Unternehmen die kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot Lizenz erhalten.
  • Copilot hilft ihm, in Outlook und Teams, To-Do-Listen aus den gesammelten E-Mails automatisch zu sortieren und Termine richtig zu reihen. Max muss dadurch nicht mehr alles selbst durchsuchen, sondern bekommt die relevanten Aufgaben vorausschauend priorisiert.
  • Er erstellt Angebote direkt aus Meetings heraus. Copilot fasst Kundenwünsche und Protokolle aus einem Termin zusammen und baut daraus ein Angebot oder eine Präsentation für den nächsten Kundentermin.
     
  • Versionierungen zwischen Version 1 und Version 2 eines Angebots erkennt Copilot und zeigt die Unterschiede klar an.
     
  • Max nutzt auch die Meeting-Transkriptionsfunktion: Ein face-to-face Meeting lässt sich per Klick aufnehmen, wird automatisch transkribiert und alle Aufgaben landen als zusammengefasste Notiz inklusive Kalendereintrag in seinem Postfach.
     
  • Seine komplette Arbeitsumgebung ist in die Microsoft Cloud migriert. Das ermöglicht Copilot die Auswertung und Automatisierung von Unternehmensdaten.
     
  • Bei Übersetzung in eine andere Sprache in PowerPoint übernimmt Copilot die Formatierungen aus dem Original-Dokument und tauscht mur die Sprache in wenigen Sekunden aus.
Sicherheit immer mit dabei
Der größte Bonus: Sicherheit und Datenschutz nach höchsten Standards, keine Daten gehen an Dritte und die Zugriffsrechte richten sich nach den jeweiligen Unternehmensrichtlinien. Das bedeutet für Ihr Unternehmen: Vollständige Kontrolle über Unternehmensdaten, minimiertes Risiko durch externe Dienstleister und ein erhöhtes Vertrauen bei Mitarbeiter:innen.
Mit Copilot-Chat können Sie eingeschränkte KI-Funktionalitäten nutzen. Copilot Lizenzen ermöglichen Ihnen jedoch viele hilfreiche und zeitsparende Einsatzgebiete für den praktischen Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen.

Für eine detaillierte Beschreibung der Copilot-Lizenzen bieten wir Ihnen zur Nachlese das Webinar.

Sie überlegen den Einsat von Copilot in Ihrem Unternehmen? Unsere Expert:innen beraten Sie gerne individuell und ausführlich über Einsatzmöglichkeiten und einen erfolgreichen Start in die Welt der KI.
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